¿Como hacer una copia de seguridad?

En la opción de utilidades -> copias de seguridad, seleccionamos las empresas las cuales queramos hacer las copias, a continuación pinchamos en el botón de arriba de seleccionar ruta.zip, se abrirá una ventana para que le digamos en que dispositivo o en que carpeta del disco duro queremos hacer las copias, seguidamente pincharemos en el boton de efectuar copias de seguridad y automaticamente comenzará el proceso de creacción de copias, cuando termine ese proceso se generará un fichero de este tipo  (05091229084025.zip), que es un fichero de copias comprimido en el cual los dos primeros digitos identifican al programa los seis siguiente identifican el año, el mes y el día en ese orden y los seis ultimos la hora, los minutos y los segundos en ese mismo orden. De  esta manera cada vez que entremos para hacer una copia, se generará un fichero de nombre diferente, identificable y que no sustituira a ninguno anterior existente en esa misma carpeta.