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PARTES DE VIAJEROS: Generación y visualización. |
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Un parte de viajeros es un archivo compuesto pon el nombre del establecimiento (asignado por la Guardia Civil o cualquier otro Organismo autorizado) terminado en una extensión numérica automática de tres dígitos quedando así “CoddeHotel.NNN, donde NNN son los tres dígitos que empieza en el 001 y acaba en el 999 para luego volver al 001 y así sucesivamente. Los envíos han de ser correlativos en número y fecha, no puede haber saltos en la numeración. Para generar el parte de viajeros, lo primero que debemos tener son los siguientes datos:
- CÓDIGO DE ESTABLECIMIENTO HOTELERO (para Colombia es el Código D.A.S.)
- RUTA DE DONDE SE GUARDARÁN LOS PARTES DE VIAJEROS (por lo general se guardan en C:\amsystem\Amhotel\partes de viajeros\
- EMAIL DE ENVÍO DEL FICHERO (según legislación puede ser necesario que los ficheros sean enviados por email, o bien ,no hará falta cuando tengan que subirse desde la pagina de la de la guardia civil http://hospederias.guardiacivil.es/)
- FICHA DE POLICIA. Por defecto es el modelo “00000” y aquí podremos decidir si imprimimos la ficha con cada recepción.
- Generación del parte al dar la entrada en el Checking y si se genera un parte por cada alojado.
Una vez que tenemos los datos, deberemos introducirlos en el programa, para ello accederemos a FICHEROS->PARAMETROS DE EMPRESA->GLOBALES->PARTES DE VIAJEROS.
¿Cómo se genera el parte de viajeros en AMHotel?
Los datos que entran dentro del parte de viajeros provienen de los alojados que se registran por el “checking”, ya sea como alojado principal o como “Otros alojados” (que tenemos en la ficha de entrada), según lo hayamos configurado en el paso anterior.
Para la generación del parte de viajeros accederemos a PROCESOS->PARTE DE VIAJEROS->GENERAR DISCO. Observaremos que tenemos los datos relativos a nuestro hotel y los cuales introdujimos en los Parámetros de la Empresa y son los siguientes:
- Fecha (fecha de generación del fichero) .
- Ruta del fichero (por lo general es C:\amsystem\amhotel\Partes de Viajeros\)
- Email de envío (lo pondremos si es requerido)
- Opción de “Secuencia Automática”. Por regla general, los ficheros se guardan con la siguiente estructura “CoddeHotel.NNN” donde NNN es un número que se va incrementando automáticamente, desde el 001 hasta el 999 y luego vuelve otra vez al 000. Con lo cual, nuestro primer fichero será CoddeHotel.001, la próxima vez que lo generemos será “CoddeHotel.002” y así sucesivamente.
- Observaremos que hay una marca de “Secuencia automática” esta opción esta marcada por defecto para así seguir con la numeración. Si por error o necesidad necesitamos generar el archivo con una numeración determinada, desmarcaremos la opción y pondremos las numeración que necesitamos.
¿Cómo podemos visualizar el parte de viajeros?
En PROCESOS->PARTES DE VIAJEROS->VISUALIZAR PARTE. Seleccionaremos el parte y pulsaremos Visualizar. |
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Copyright
AM System (www.amsystem.es)